许多刚接触财务的小白,经常会问我一个问题:“利润表到底要怎么看?这么多数字到底要看哪些?看了之后有什么用?”
你是不是也有这种感觉?
其实,许多人看不懂利润表,往往是因为没掌握看它的方法。用过来人的经验告诉你,看懂利润表根本不难。说白了就是弄清楚三件事:利润表是什么、怎么看、看完能得出什么结论。今天我就带你从头到尾捋一遍。
老规矩,开始之前,先给大家分享一份利润分析看板,可以帮助你直观看到公司的利润构成和营业收入情况,从而深入了解集团的财务状况和盈利能力。需要自取: https://s.fanruan.com/z5iwv
一、利润表到底在讲什么?
在开始分析之前,我们得先搞清楚:这张表到底想告诉我们什么?
说白了,利润表回答的就一个核心问题:公司到底是怎么赚钱的?最终赚了多少?
它把从收入到净利润的整个过程,一层一层剥开给你看。这其中有几个关键数据,值得你重点关注。
营业收入:这是利润表的起点。它指的是公司通过销售产品、提供服务等主营业务,总共收进来的钱。比如,一家电脑公司卖电脑收到的钱,一家软件公司收的服务费,这些都属于营业收入。
营业总成本:有收入,就有成本。营业总成本就是为了获得收入而付出的全部代价,包括:
1) 营业成本:这部分是与你的产品直接挂钩的成本。比如原材料花了多少,生产工人的工资发了多少,都算在这里。
2) 税金及附加:指日常经营活动要交的各类税费,比如消费税、城市维护建设税。这部分相对固定,和经营规模有关。
3) 期间费用:这是维持公司运转的日常开销,它又被细分为三块:
销售费用:为了把产品卖出去而花的钱——广告宣传费、销售人员工资、物流运输费等,都算在这里。
管理费用:公司的“固定开销”——行政人员工资、办公室房租、董事会经费等,只要公司开门营业,这笔钱就很难省下。
财务费用:为筹集生产经营资金而产生的费用,最常见的就是银行贷款的利息支出。
毛利润:它指的是收入与成本之间的差额,也就是说毛利润 = 营业收入-营业成本。在此基础上,我们可以计算一个更直观的指标——毛利率(毛利润÷营业收入×100%)。毛利率越高,通常意味着产品越有利可图。听着是不是很熟悉?很多老板聊生意,开口第一句就是“毛利有多少”,说的就是这个。
营业利润:营业利润是在毛利润的基础上,再减去期间费用。它的公式是:营业利润 = 营业收入-营业成本-税金及附加 - 销售费用 - 管理费用 - 财务费用。注意,它反映的是公司通过核心的、持续的经营活动所赚取的利润。
净利润:这是利润表的最后一行。在营业利润的基础上,加上偶然的收入(如政府补助),减去偶然的支出(如捐赠、罚款),记住还要扣掉给国家交的税款,最后实实在在落到口袋里的钱就是净利润。
以上5个指标,就是利润表主要涵盖的内容。但是这么多指标,怎么能让老板直观快速地看明白呢?建议大家直接做一张利润分析看板,我常用数据分析工具FineBI来做,直接拖拽组件就能生成可视化看板图,小白也能快速上手。我把这份模板链接放在这里,修改参数就能套用,不妨试一试:https://s.fanruan.com/5l75w
下面,我就为大家具体演示如何借助这张看板图,来分析公司利润情况。
二、如何系统地分析一张利润表?
面对一张完整的利润表,到底该从哪看起?我一直强调,分析要有逻辑。我习惯用按这四步走,一步步把利润表读懂、读透。
第一步:先看三个利润的整体情况
拿到利润表,别急着往下钻。你先花30秒,找到利润表最关键的三个数字:营业收入、营业利润、净利润。
营业收入: 你要看的就两点:一是金额是正是负?如果营业收入为负,那基本不用往下看了,这家公司的核心业务要么还没起步,要么已经停滞。二是和上年同期比是涨是跌?如果收入波动像过山车,哪怕现在还在赚钱,你心里也得打个问号:这生意稳吗?
营业利润:这是我要你重点关注的数字。如果营业利润是正的,而且还不错,说明公司内核是健康的,生意模式能跑通。如果营业利润是负的,哪怕最后净利润是正的,你也得警惕了。你懂我意思吗?这说明主业在亏损,公司很可能在走下坡路了。
净利润:这里最关键的一步来了:你需要对比营业利润和净利润。如果两者差得少,说明公司利润几乎全靠主业经营得来,这利润很扎实。相反,你可就得多留意了,比如你的公司去年营业利润100万,净利润却变成了150万,你就得立刻警觉:这多出来的50万哪来的?这利润能不能持续?你得综合分析才能找到答案。
第二步:拆解收入,看增长质量
很多人看到收入增长就很兴奋,觉得公司肯定在走上坡路。但收入增长也有好坏之分,你需要把收入的增长拆开看:
收入的增长是怎么来的? 是靠卖出了更多的产品,还是单纯提高了售价?不同的驱动因素,决定了增长的可持续性。
有没有对应的现金流入? 如果收入增长了20%,但收到的现金只增长了5%,甚至没增长,你懂我意思吗?这说明很多收入只是账面好看,其实钱并没有真正收回来。这样的增长,质量肯定是要打问号的。
收入的构成稳定吗? 如果公司的收入过度依赖单一产品或单一客户,风险就比较集中。这很容易理解,一旦那个产品或客户出问题,收入就会断崖式下跌。相反,收入来源越多元,抗风险能力就越强。
第三步:看成本费用,分析利润流向
这一步是很多新手容易跳过的,但恰恰是最能发现问题的环节。我们分两类来看:
看营业成本与毛利的变化。 我一直强调,要重点关注毛利率的趋势。这个比率越高,说明你的产品附加值越高,要么品牌强,要么技术牛。如果毛利率连续几年下降,你就要注意了,这说明产品的盈利能力在削弱。可能是原材料涨价了,但产品售价没变,或是为了促销,被迫降价。你要去找到背后的原因。
看期间费用的结构和比例。不要只看总额,要看它们占收入的比例。很多公司产品不错,但就是管理粗放,赚不到钱,问题恰恰就出在这一环节里。
第四步:回到净利润,看清主业到底赚不赚
我常说,要重点关注“非经常性损益”。报表里通常会有这一项,你需要在附注里找,包括政府补助、罚款等。你需要把净利润减去这些非经常性损益,得到 “扣非净利润”。这个数字,才是公司依靠正常经营赚到的钱。如果一家公司连续多年利润不错,但“扣非净利润”常年为负,说明什么? 说明它的主业根本不赚钱,这种公司的风险是比较高的。我一直强调,分析时要有意识地剔除这些非经常性损益的影响,才能看清公司主业真实的、可持续的赚钱能力。
三、给新手的几点提醒
分析利润表时,有几个坑是大家比较容易踩进去的,我在这里用过来人的经验给你提个醒。
第一,要关注趋势,别死盯一个点。
单看一个月、一个季度的数据,很容易被偶然因素误导。至少要看连续12个月的利润表,最好能对比去年同期。看收入、利润、各项费用率是在持续向好,还是忽上忽下。要记住,趋势比单点数字更能说明问题。
第二,警惕任何指标的异常波动。
很多人看到收入暴涨就兴奋,看到费用大增就紧张。但其实,任何一个数字的异常波动,都是一个值得你深思的信号,背后可能藏着风险,也可能蕴含机遇。举个例子:收入突然大涨,是因为市场需求真的爆发了,还是公司年底冲业绩、放宽了信用政策让经销商大量压货?这些问题,光看数字本身是分析不出的,你得结合业务层面的信息去交叉验证。
第三,要在同行里比,和自己的过去比。
不同行业的利润表特征完全不同。软件公司毛利率可能高达80%很正常,而一家大型超市的毛利率可能只有20%。你不能拿软件公司的毛利率去要求大超市。有意义的对比,一是和同行业的优秀公司比,二是和自己过去的历史数据比。这样你才能知道,公司的表现到底是行业普遍现象,还是自身独有的问题。
写在最后
看到这里,你对怎么看懂利润表,是不是有了一个更清晰的思路?
其实说白了,分析利润表就是一个透过数据,去理解一家公司商业逻辑的过程。你不仅要看它赚了多少钱,更要看它靠什么赚钱,赚的钱是否可持续,以及利润的质量到底如何。
当你开始习惯性地去追问这些问题时,恭喜你,已经能透过数字看到生意本身了。
返回搜狐,查看更多